所有像 ACT/SAT这样的入学要求都已经决定完全取消。所以，预计到美国读大学的高中生在2021学年将面临一种新的入学形式，这对那些能够掌握正确格式、写出合适申请材料的学生来说，无疑是一个很好的机会。这篇文章中，我们将讨论申请顶尖大学的最好文件格式，包括：界限、字体、段落、空格、标题、组织等等。为了撰写最好的留学申请文件，我们将集中讨论常见的问题。在此基础上，我们将探讨应用文件格式的技巧和范例。
海外大学申请文件格式的规则
1.注意字数限制
长期以来，大学申请文件的最大原则就是不能超过规定的字数。一份美国通用申请(Common Application)的字数限制通常在500-650字。申请者不仅不能检查字数(通用申请文件是以字段输入作答)，而且通常招生人员会用检查字数的软件轻松地排除违反该规则的申请文件。所以，遵循这一规定是成功入学的关键指标。再一次强调写作题目，同时删除多余的副词、填充词、介语片等有助于提高你的文章质量。
相反，建议使用所有可以使用的词汇。海外留学申请领域的竞争相当激烈，没有达到规定字数就会使你失败，你可以在最后加上一个例子或轶事来达到字数的要求。
2.请勿洋洋洒洒写一大段：正确分段
海外大学招生委员会只对申请材料进行审查，如不符合规定，将停止审查。关键在于你也不知道自己剩下的资格(成绩单、学业成绩、奖项等等)是否有足够的竞争力使你脱颖而出。有一条写申请文件(和任何类型的文件)的写作原则，就是为了使你的文章更加吸引人。
因为换行不包括字数，所以在组织文章结构、想法、主题时，是一种非常简单的方法。如果有幸的话，学校招生委员会会花30秒到1分钟来审阅你的文章，你必须抓住这个机会，尽最大努力让他们了解你的内容。
3.请勿使用标题
不要在个人陈述或文件中使用标题，除非有特殊要求，这样会浪费你的字数，显得多余，因为写作题目本身就是标题。在此要特别指出的是，个人陈述在留学申请文件中也占着非常重要和不可替代的位置，如果没有一份好的个人陈述，其它材料做得再好也是徒劳。所以小编在这里给大家带来了一份个人陈述的写作模板和避雷宝典。
4.避免不正式、口语、网路用语
无论如何不要使用表情符号、全部大写字母、符号、主题标签和俚语等等。当技术、简讯、社区媒体不断地改变着我们使用现代语言的方式(这也是大学申请文件的好主题！)但是使用这些非正式的词语会显得不成熟和不得体。
海外大学申请文件格式说明
国外高校申请文件的技巧很多。上载大学申请资料的方式取决于你是否需要将文张内容剪下并粘贴到网上申请表格的输入栏，或作为附加档案上传。在对申请学校有疑问时，可以查阅申请表。当前，一般申请均要求文章内容通过网上申请系统拷贝并在输入栏内张贴。
提交申请文件或个人陈述时，主要以下列方式为主：
1.若是以线上输入栏位提交申请文件
作为一个例子，因为一般应用程序有一个专用的输入栏，所以不需要附加文件。如果您还想用文字处理软件或 Google文件来撰写文章，只要确认文章被复制并张贴到输入栏中之后，保留了换行(段落)、缩排、格式等符号。当你把你的文章拷贝到输入字段的时候，粗体、底线、斜体和其他格式通常会失效。再检查一篇文章是否低于字数限制，因为输入栏中的字数可能略有不同。保证段落和间距是固定的；输入字段一般是取消缩排和双行高度的设置。请确保字体是标准的字体，因为输入框通常只允许使用一种字体。
2.若是以文件形式提交申请文件
在附加文件时，你不只须要再次检查申请文件的格式规定，并确保文章结构合乎逻辑，同时还有能吸引读者阅读。
-微软Word(.DOC)格式
如果以文件上载提交申请文件，则文件格式可能是. doc或. docx，其缺点是 Word文件是可编辑的，而且不同的 Word版本(2010、2016、Office365等等)有时会发生冲突，但好处是几乎所有文件程式都打得开 Word档。
-PDF格式
如果您需要保留文章的视觉元素，那么这种格式是一种安全的选择。保存作为 PDF档的文章可避免由 Word档引起的任何格式问题，因为旧版本有时与新格式不兼容。虽然 PDF文件的阅览程序非常常见，但很多老读者和网络用户(可能是你的招生考官)可能还没有 PDF文件的阅览程序。间距是1英寸。它是 Word文件的默认设置，但是使用 Hangul之类文书处理程序的亚洲学生需要再次检查该设置。标准衬线字体。其中包括提姆斯·纽曼、库里尔、加拉蒙德等人。衬线体会使文章更加专业。这个尺寸的大小是12。行高5倍或2倍。申请书必须是清晰易懂的。仅写一页的文章并不一定需要两倍行高。添加页面标题。键入姓名，姓名，学校和其它必需的信息等。清晰划分。在预先设置的情况下，只需按“ENTER”两次。
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