英文论文写作的格式要点及注意事项

分享《英文论文写作的格式要点及注意事项》学术论文写作应遵循一定的书写格式。不同的期刊杂志（或出版商）可能有一套自己的书写格式要求。为避免因书写格式不规范而导致论文发表或被拒，作者在投稿前尤其是在论文被接受之后，应严格按照杂志投稿指南认真准备稿件。本文简单介绍英文论文写作的一些格式要点及注意事项。需要代写润色请联系客服

英文论文写作的格式要点及注意事项

纸张大小与页边距

常见问题：页边距太宽或太窄。

解决办法：根据纸张规格，适当调整页边距。

详解：撰写论文用纸，世界上绝大多数国家使用标准的A4纸张，但北美是个例外，采用Letter纸张。两者大小有所差异，A4为（宽 × 长）21.0 × 29.7厘米（8.3 × 11.7英寸）；Letter为21.6 × 27.9厘米（8.5 × 11英寸）。由于纸张大小不一，页边距也不同。Letter默认四周边距为2.54厘米（1英寸）；A4默认上下边距为2.54厘米（1英寸），左右3.17厘米（1.25英寸）。根据杂志要求或实际需要，页边距可以适当调整，如减少右侧边距。

语言

常见问题：英式英语与美式英语混用，或夹杂有中文字体格式。

解决办法：认真检查，保持语言前后一致。

详解：根据杂志所在地选择英式英语（British English）或是美式英语（American English），如analyse vs analyze，colour vs color和litre vs liter，不要混用。在使用中文版本Word文件写作时，要特别注意是否英文中夹杂有中文设置格式，造成字体大小不一和行距参差不齐，这在英文字里行间里很容易辨认出来。

字体和字体大小

常见问题：使用了不常用的字体；字体太大或太小。

解决办法：使用杂志接受的字体和字体大小。

详解：多种字体可以选择，如Arial、Times New Roman、Courier和Calibri。为保险起见，使用Times New Roman或Arial较为稳妥。国内习惯使用Times New Roman；美国较常用Arial，且仅Arial用于NIH课题申请。如果是Times New Roman，选用12号；如果是Arial，则用11号。全文包括题目和各部分标题采用统一大小字体，题目与小标题可以用黑体突出。

对齐方式

常见问题：两侧对齐（Justify）。

解决办法：调整为左侧对齐（Align Left）。

详解：国内英文写作习惯采用两侧对齐，这与中文写作养成的习惯和要求有关。英文写作两侧对齐严格说来不算是一个问题，但由于英语国家写作普遍使用左侧对齐，因此除了课题标书和个别杂志如The Journal of Biological Chemistry（JBC）需要使用Justify格式外，其它尽量不要使用这种格式，因为有些期刊评审专家非常反感双侧对齐。此外，左侧对齐的一个好处是容易发现格式错误，如空格。

句号与空格

常见问题：需要空格的地方无空格或出现多个空格。

解决办法：在需要的地方使用一个空格。

详解：段落中的每个句子前面或句号“.”后面以及数字后面一定要留有一个空格（除非个别杂志指明使用两个空格），如100 mg/kg。如果“.” 用于缩写，将它按一个单词或数值对待，其后亦留一空格，如Fig. 3。注意两个例外，数字后面不留空格：一是温度，二是百分比，如37°C和50%。如果一个句子最后跟一括号（），则句号“.”跟在括号后面，如“—–(Fig. 1C).” 但是括号内最后不需要句号，既使括号内是一个完整句子或一段话。

首行缩进

常见问题：未按要求使用首行缩进，或首行缩进不规范。

解决办法：按照杂志要求正确使用或不使用首行缩进。

详解：有的杂志使用首行缩进，有的不使用首行缩进。如果使用，首行缩进5个空格或1英寸，相当于按Tab键一次。

行距

常见问题：一般作者做得都很好，个别使用了单间距（Single）。

解决办法：使用双倍间距（Double spacing）。

详解：除JBC等个别杂志外，一般杂志要求双倍间距。但根据经验，杂志可能接受正文为1.5倍间距（1.5 lines）及参考文献为单间距的稿件。

页码

常见问题：无页码。

解决办法：插入页码，常见在右下角。

详解：一个简单的分页问题，往往被许多作者所忽略。页码应从首页（Cover page）开始。摘要独占一页（或二页，如果一页不够的话）。前言从新的一页开始。杂志若有要求，各部分内容（材料与方法、结果、讨论和参考文献等）均从新的一页开始。

首页

常见问题：首页含有摘要等不必要的信息，缺失页头小标题（Running title）。

解决方法：仅提供需要的信息，摘要另起一页。

详解：首页主要包括论文题目、作者名字、研究单位、通讯作者地址和页头小标题等信息。有的杂志要求在此罗列出缩写词及其全称。

题目

常见问题：大而全或面面俱到，题目太长。

解决办法：精简题目。

详解：英文论文题目没有固定的格式，原则上选用题目应切题（概括主要研究发现和结论）、简单、明了、易理解。相对而言，中文论文题目倒有一定的固定模式，如“—–对—–的影响”，“—–初探”和“—–的研究”等。这种笼统、粗放式题目不能直译成英文题目，要修改。

作者名字

常见问题：正常汉语拼音顺序，先姓后名。

解决办法：先名后姓或参考杂志要求。

详解：英文杂志上经常看到国人作者名字按先姓后名的顺序给出，这如果出现在国内中文杂志上的英文摘要中无可厚非，但在国际英文杂志上则不妥，后果是当别人引用该文时势必引起姓与名混淆。应按照英语国家习惯，先名后姓。有的杂志作者名字为先姓后名，但注意中间有一个逗号“，”。有的杂志不列出全名，Given name仅显示首字母。对于两个字的名（Given name），有些人喜欢在中间使用“-”，没有问题。

缩写词

常见问题：已定义缩写词后仍使用全称或多次定义。

解决办法：一旦定义缩写词，后面坚持使用该缩写词。

详解：不能反反复复，一会儿缩写词，一会儿全称，或不止一处定义缩写词。此外，应注意以下情况：1）跟在数值后面的度量衡单位，除表示时间的外，可自始至终使用缩写词，不用定义，如mM（millimolar），mg（milligram）和ml （milliliter）。时间单位day，week，month和year一般不用缩写，除非特殊情况，如表示不同天数，可用d2，d7等。Second，minute和hour根据具体情况，使用全称或缩写s，min和h。 2）有些缩写词有固定意义，如M表示摩尔（molar），m表示米（meter），L表示升（liter），Ig表示免疫球蛋白（immunoglobin），i.g.表示经胃灌服（intragastric gavage）。Dr. 一般指博士头衔，而非医生。如果提及没有博士头衔的医生，可在名字后跟MD，尽管口语和书信中可使用Dr。 3）使用缩写词的目的是简化和易于读者理解，不能随意缩写。除注意专业内的标准缩写外，要缩写的词汇在文章中应出现一定的频率，如定义后，缩写词在后面还应至少出现3次。

语态

常见问题：主动语气使用频率过高。

解决办法：多使用被动语态或交换使用。

详解：学术论文除表达作者个人见解外，大量篇幅用于描述实验过程和观察的结果，此时应该站在中立客观的角度来简述事实，因此前言和材料与方法部分中尽量采用被动语态，其它部分如摘要、结果和讨论，可以灵活使用被动语态或主动语态，如“我们发现—–”，“根据我们的观察，我们建议—–”。主动语态主观、直接、明了、简短，强调作者的行为；被动语态客观、间接、含蓄、句长，强调观察的结果。两者都有利有弊，根据作者专业、研究内容和投稿杂志，适当偏重一方。总的来说，被动语态不容易出错，尤其实验室里出来的论文。

单词首个字母大写

常见问题：单词首个字母大小写错误。

解决办法：正确使用大小写。

详解：单词首个字母大写适用于句首、城市名、公司名、人名、商标名和中药名等。但药物化学名在句中首个字母不大写，如Qinghaosu vs artemisinin和Biltricide vs praziquantel。

人名称呼

常见问题：句中professor的首个字母大写。

解决办法：使用小写。

详解：正文中有时提及人名与称呼以感谢某人提供试剂、鉴定草药材料或给予某种方便以便资料收集等。人名前称呼，西方习惯用最高学位，如Dr.或PhD 和MD；国内习惯用职称，如professor。注意句中professor的首个字母不大写。

符号

常见问题：使用字母而非符号。

解决办法：插入符号。

详解：α与a，β与b，γ与r，κ与k，μ与u等，在正式的稿件中该用符号的地方不能用字母代替。使用符号，不需要改变字体，直接用插入功能。

数字与拼写

常见问题：句子中数字与拼写词混用。

解决办法：根据具体情况正确使用。

详解：譬如“These ten mice”与“These 10 mice”，哪个正确？除根据杂志要求外，关键是使用一种，然后保持全文一致，不要混用。但是句首的数字要拼写出来，如“Ten mice were used”。但如果句首的数字太大，拼写出来显得很别扭，可保留数字，其前面加一个适当的修饰词，如“Two hundred eighty seven patients were recruited to”明显不如“Total 287 patients were recruited to”自然。一个例外是，句首的数字如果出现在试剂名里则不用拼写出来，如“2-methyl-2-butanol is a —–”。此外，正如前面提到的，数字后要留一空格，如10 μM和CD49 (Fig. 2)。

统计数值和小数点

常见问题：标准差与标准误使用不详；小数点位置不当。

解决办法：解释清楚统计数值；合理使用小数点。

详解：在材料与方法或图例中务必指明“±”后面使用的是标准差或标准误，并给出样本数。须指出的是，当数字大于1000时，保持数字格式一致，如123,000或123 000。同样，小数点前面只有一个零时，比如是用“0.05”或是“.05”，须参考杂志要求，但无论如何，保持全文一致。至于小数点后面保留几位数要具体看小数点前面的整数大小，以说明问题为准。注意小数点为“.”而非逗号“,”（如0.15 vs 0,15）。

样本数

常见问题：不祥或有误。

解决办法：咨询生物统计学者，给出正确的样本数。

详解：样本数大小直接影响统计结果和研究结论。样本数指临床病例数、实验动物数、或实验重复次数。前两者可用累加，譬如动物实验中每组动物数为3只，实验在不同时间内重复3次，则每组n=9。又如实验用96孔板，一次实验中每组设为3个孔，同一实验在不同天内重复4次，则每组n=4（不同天内重复次数）。后者使用的孔数（测定数）不累加。

显著性差异

常见问题：没有p值或直觉显著性差异有误。

解决办法：给出p值和统计学方法。

详解：在描述统计学显著性差异时，必须给出绝对p值（如p = 0.036）或其近似值（如p < 0.05）。没有p值，裸眼观察再明显的差异，如80%下降和有很小的标准差，也不能得出统计学有意义差异的结论。有时两组差异很小，样本数也很小，标准差又相互重叠，统计是用简单的t检验，竟得出统计学上显著性差异的结论，容易被评审人抓住把柄，必须使用powerful统计分析工具。

图表

常见问题：图表穿插于正文里；能用图的使用了表格；图表重复同一信息。

解决办法：能用图表示的不要用表格；每个图表提供特殊的信息；图表放在文章最后。

详解：图表不能放在正文中，应移至文章最后，先表后图，每个图或表占据一页。图和表不能表达相同的信息，否则只能二选一，保留其中一个。表格主要用于提供基本信息，如患者基本情况和分布。测定结果尽量用图表示，图比表格直观，易于理解。有关图表制作格式，请参考相关杂志要求。

图例

常见问题：过于简单或不必要的描述观察结果。

解决办法：简单明了描述实验方法和统计结果。

详解：图例应self-explanatory，让读者能够明白测定的指标和如何得到的数据即可，不用解释图所传递的信息。图例应集中一起，根据需要占据一页或数页，紧跟在参考文献后面，图表之前。

未发表资料（unpublished data）

常见问题：用未发表的资料支持非常重要的论点或结论。

解决办法：附上数据。

详解：常见文章在叙述某一论点后跟随括号和unpublished data字样。因为越来越多的杂志不欢迎这种表达方式，碰到这种情况，要么规规矩矩附上数据于正文或在线补充材料里，要么改变文字表达方式。以前限于篇幅或资料不够成熟，使用未发表资料，现在在线补充材料可以接纳足够多的数据。补充材料不需要制图非常完美和数据太严谨，能说明问题就可以。