干货分享:留学生Presentation的速成技巧

留学生在做Group work的时候,一定会遇到Presentation,她是group work的重要组成部分。很多学生会觉得很难在这么多老师和同学面前去做一个Presentation。去练习也找不到好的方法,这里,小编整理了一份Presentation速成指南,告诉大家如何快速制作英文PPT格式和主要内容,以及需要使用的英文套话,适合于组会和英语学期结束PPT Presentation上。

干货分享:留学生Presentation的速成技巧

一、如何选择presentation题?

一般大一、大二的演讲题目会比较笼统,选择范围比较广。但进入三四年级后,对学生的要求也相应提高。如果学生仍然按照一年级和二年级的表现标准,他们会得到很低的分数。在选题上,如果时间紧迫,可以选择自己熟悉的课本中已有的选题,但切记,你的presentation是为了解决一个具体的问题,而不是介绍一个已有的情况。

二、如何制作合乎逻辑的5-8页PPT?

小编建议一个5-10分钟的演示文稿应该这么写:

1、长度推荐在5-8页之间。不到五页的演示文稿很难铺展开,信息太少给人的印象是没有认真准备。如果在同一张幻灯片上堆积太多信息,结构就会不清晰,关键点也不会突出。如果它超过八页,那么页数太多,无法让观众集中注意力。

2、第1页注明题目、作者、时间、地点(如果是学术会议等),避免使用过于鲜艳和花哨的主题,避免使用黑色背景,使用简单的纯色模板并带有学校标志。你可以在底部放几张与主题相关的图片,例如如果你要写一个关于阿尔茨海默病的Presentation,你可以放几张阿尔茨海默病患者的图片

注意不要让你的图片喧宾夺主,通过调整排版改变透明度,让文字成为你要强调的重点。

单刀直入,建议句式:

The subject of my presentation is…

我今天演示的主题是……

My presentation concerns…

我的演示主要是关于……

Today’s topic is…

今天的题目是……

Today we are here to give a presentation over…

今天我们要做一个关于……的演示。

3、第2页考虑为8-10分钟的演示文稿添加大纲或要点。如果演示是通过小组合作完成的,则在此页面上显示学生ID,姓名和小组成员分工的演示部分。

4、第3-6页将主题分解成更小的部分来回答。尝试在每页1-2,最好是3-4上提出一个新的子问题。以阿尔茨海默病为例,在导师眼中做一个全面的介绍,可以分解成以下几个问题来回答;

1)什么是阿尔茨海默病?/阿尔茨海默病患者有哪些特点(年龄、性别、地区分布等)?阿尔茨海默病的发现历史是什么?

2)阿尔茨海默病的病因是什么?/生理和病理学原理是什么?

3)阿尔茨海默病现有的治疗策略是什么?/目前的药物是什么?/什么是一线和二线药物?二线药物的缺点是什么(并发症、价格等因素讨论)

4)阿尔茨海默病的治疗难点是什么?在药物研发和临床治疗中需要克服哪些挑战?(这个可以从社会学的角度进一步讨论)。展示一些最近的发现,以证明您对该主题的了解并跟上热门话题。

在短时间内和有目的的时间内搜索这些问题的答案将使您的演示文稿更有效率。

5、第7-8页总结和收尾:如果是一个较长时间的演讲,你可以用三四句话提到要点,唿应上面的提纲。

建议句式:

Well,that’s about it for now.We’ve covered…

这就是我所要讲的全部内容了,我们说过了……

To summarise,I…

总结下来,我……

That concludes our presentation…

演示就到此结束了。

I hope I’ve managed to give you a clearer picture of…

我希望我让你们清楚地了解了……

6、感谢听众,并邀请听众提问。

三、Presentation的提问环节

尝试在问答中使用这些句型:

Please feel free to interrupt me if you have questions.

如果您有任何问题,请随时打断我。

Thank you for your attention,any questions?

感谢您的耐心倾听,有什么问题吗?

I’d be grateful if you could ask your questions after the presentation.

如果您能在演讲后提问,我将不胜感激。

在准备时间不足、对题目内容的熟悉度和信心不足的前提下,应该如何根据老师的喜好提前来准备可能会问到的问题?

我们可以在学校官网的教师页面找到讲师的学术信息,分析他们最近的论文和专业领域。通常,导师会询问有关他们的专业知识和兴趣领域的问题。比如阿尔茨海默病这个主题,判分的致力于生物化学领域,对药理学、生理学和病理学没有深入的了解,所以他很可能会跳过这些,直接询问有关阿尔茨海默病的药物生物化学的亲水性和疏水性的问题。

当被问到时,我们可以重述下对方的问题,一方面是为了确保信息是对称的,另一方面是给自己一些时间来思考问题本身。当你回答完后,使用简短的“Dose this help?确保你的回答是否令对方满意,再邀请下一个提问者。如果你被问到一个知识盲点的问题,不要强迫回答,诚实就好。

四、幻灯片中需要注意的一些小细节

在国外的各种口试中,经常提到的重点是西方思维中语言的逻辑安全性、。除了幻灯片开头的演示大纲之外,您还应该在演示过程中继续通过尝试使用以下句型来引导观众:

During the next five minutes,I shall…

在接下来十分钟,我会……

My presentation will last for about twenty minutes…

我的演示大概有十分钟……

如果花费的时间比预期的要长,请尝试使用以下句子:

I know that time is short,so I intend to keep this brief.

我知道时间不多了,所以我会简短说明。

The rest part will not take up more than two minutes,so we shall make a start.

接下来的部分不会用时超过两分钟,我们尽快开始。

I am afraid that the clock is against us,so we had better stop here.

好像时间到了,所以我们今天就到这儿。

确保听众跟上了你的思路,间歇性的提醒他们你已经提到过的内容。使用Now,I’d like to look at给听者一个缓冲时间以进入下一个点,讲故事,切忌过渡生硬,给人造成逻辑上的断层。

This ties in with my original statement…这与我一开始的陈述相一致。

将观众的注意力引导到图表的内容上。不要试图在一个过于密集、过于紧凑和无用的单一图表中放入太多信息,而是切出较大图表中有用的部分,用红色突出显示它们,或删除其余部分。

很多同学容易忽略的是,演示文稿中的插图也需要注明出处,参考文献要写在最后一页。最后一页可以这样设计,简单明了。

如果插图是在文献或书籍中,请以图(编号),作者,姓名(此图试图传递的内容)的格式用引号标记它们。但是维基百科的插图呢?

这是Protein的维基百科页面:

如果我们想引用下面的图片,只需点击图片:

在弹出的页面,继续选择More Details,可以看到作者信息:

所以这张图的引用格式应该是Figure1.Azatoth,myoglobin 3D structure.

五、结束语

掌握Presentation的制作技能是每一个留学生的基本要求,小编分享的这个演示文稿制作教程是根据跟学霸分享的经验整理出来,希望大家好好利用,早日解决Presentation难的烦恼。

原创文章,作者:Assignment God,如若转载,请注明出处:https://assignmentgod.com/archives/2860

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